各級檔案部門解決方案

2019-03-20 15:26:47 1481

檔案信息資料是各級政府信息資源的核心,而政府行政也離不開檔案信息資料的有效管理和利用。政府部門在信息化建設過程中,會產生大量的紙質、電子類文件,若不對其進行有效管理,就會削弱信息化系統的功能,降低政府機關的工作效率,從當前情況來看,推進政府部門辦公自動化、網絡化、電子化和信息資源共享已是大勢所趨。無論是國家機關、社會組織還是企事業單位的檔案及文件的信息化水平都越來越高。


行業需求

傳統的檔案管理方式已不適合電子化的辦公方式,檔案部門需要推進檔案信息化建設。

檔案部門實現公共服務數據資源庫的建設有難度,沒有靈活的數據檢索來支持。

無法進行信息訪問控制安全監控、信息保護、信息安全傳輸、身份識別、權限控制、資源管理、用戶管理等功能欠缺,影響檔案信息的安全。

對于紙質檔案,容易出現檔案丟失,變質、蟲蛀等現象,對檔案原數據材料造成無法彌補的損失,政務公文安全得不到保障。

常常要花費很多的人力和時間去查找一份檔案資料,檔案文件數量多。


解決方案

融安特多年專注檔案行業發展,研發的云存儲平臺,智慧檔案管理平臺,可存儲包括電子文件,電子檔案及實體檔案等,采用的智慧檔案感知平臺可實現檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調節、檔案庫房空氣質量的采集及凈化,有效地保證了檔案的安全與壽命,并且能夠實現高效安全的管理。

針對檔案部門的特殊管理要求,充分考慮系統當前和將來可能承受的工作量,使系統的處理能力和響應時間能夠滿足用戶對信息處理的需求。

針對檔案部門儲存量的需求,系統具備穩定且靈活的體系結構(包括軟件及硬件的選項及配置),以適應不斷變化的業務需求,并能一直以適合實施的方式滿足文件的管理需求,這就需要系統還必須具有可擴展性,以滿足預期的文件數量。

針對用戶不斷更新的查詢需求,會不斷的更新和完善,系統所支持的用戶數量能夠包含現有和潛在的用戶。

針對國家對檔案部門的管理規范,系統在進行設計與開發時將與相關的法律、法規、標準等保持一致,其功能設計也應當遵守這些規范的要求。


經典案例


青島市李滄區檔案館

江蘇宿遷檔案館

云南省檔案館



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